ATA 单证册：保证单证册在有效期内，各项信息正确，有签证组织的签字和盖章及持证人或其署理人的签字，且为中文或英文填写。境外处理的 ATA 单证册，需由持证人或其署理人联络我国贸促会授权的签证组织录入相关电子数据。博览会证明文件：如参展邀请函、展位确认书等，用于证明货品出境是为了参与展览活动。其他随附单证：如果是经过货品运送方法进出境，需求出示商业发票、提运单、装箱单等货品随附单证，以阐明货品的运送和商业信息等。

  授权委托书：若署理人提交资料，需求向海关出具授权委托书，清晰署理人的署理权限和委托事项等。处理流程填写申报凭据：运用 ATA 单证册黄色出口凭据进行出口申报，在凭据 D 栏填入运送方法，E 栏填入包装状况，F 栏填入从我国出境货品的项号，持证人代表在凭据右下方签字。提交资料：持证人或其署理人向出地步海关提交准备好的 ATA 单证册、博览会证明文件等相关资料。海关审阅签注：海关对提交的 ATA 单证册等资料来审阅，审阅经过的，海关对 ATA 单证册进行电子签注和纸面签注。海关查验放行：海关需求对 ATA 单证册项下货品进行查验时，持证人或其署理人应参与，担任依照海关要求搬移货品，开拆和重封货品的包装等。对予以放行的 ATA 单证册项下货品，除 ATA 单证册中的凭据联由海关留存外，持证人或其署理人凭现已签注的 ATA 单证册到海关监管场所处理货品出库放行手续。